Der GVS ORDERMANAGER – Professionell bestellen und verwalten

Mit dem GVS ORDERMANAGER können Sie Ihre Bestellungen bequem und sicher über das Internet steuern, Budgets effizient verwalten und Statistiken erstellen. Die webbasierte Softwarelösung wurde mit hohen Investitionen auf Basis der langjährigen Erfahrung mit Großkunden und Objektbelieferungen ständig weiterentwickelt.

Selbst komplexe Unternehmensstrukturen mit Niederlassungen, Kostenstellen, Kostenträgern, hohen Benutzerzahlen und unterschiedlichen Budgets können exakt abgebildet werden.

Digitale Services
Kunde als Partner
Qualifizierte Beratung

Vorteile & Funktionen

Alle Prozesse in einem Tool

Der GVS ORDERMANAGER kann Einkaufsprozesse erheblich rationalisieren und optimieren. Angebot und Bestellwege werden vereinheitlicht und alle Beschaffungsvorgänge in einem System abgewickelt. Die dezentrale Bedarfsauslösung hilft, Bestelldurchlaufzeiten zu verkürzen und den zentralen Einkauf zu entlasten. Durch die vom Einkauf vorgegebenen Kataloge und Sortimente erfolgt eine Bündelung der Bedarfseinheiten und die Konzentration auf Kernsortimente ausgewählter Lieferanten. Bessere Konditionen sind nur eine Konsequenz dieser Maßnahmen.

Freiräume für den strategischen Einkauf

Der GVS ORDERMANAGER schafft damit Freiräume für die strategischen Aufgaben des Einkaufs. Der Einkauf lenkt den Bedarf und steuert die Genehmigung und Freigabe durch Budgetverantwortliche. So kann sich der Einkauf auf das Beschaffungsmarketing und Einkaufsverhandlungen konzentrieren, ohne die Transparenz über die beschafften Güter zu verlieren. Auf dem GVS ORDERMANAGER werden die vom Einkauf qualifizierten und validierten Lieferanten integriert.

Integration externer Lieferantenshops

Neu ist eine interessante Zusatzfunktion: Das Einkaufen über integrierte, externe Lieferantenshops, mit der Kunden über die zentrale GVS-Plattform auch die Beschaffung über systemfremde Lieferanten steuern können.

Auf einen Blick

  • 100 % webbasierte Softwarelösung
  • Erhebliche Qualitätssteigerung im Bestellwesen
  • Umfassende Transparenz bei allen Einkaufsprozessen
  • Abbildung individueller Unternehmensstrukturen
  • Variable Budget- und Sortimentsplanung
  • Zeit- und Kosteneinsparung durch Bestellvorlagen und Daueraufträge
  • Einfache und selbsterklärende Bedienung, kurze Einarbeitungszeiten
  • Webbasiertes System: Clientinstallation entfällt
  • Anpassung an bestehende IT-Systeme möglich
  • Modul GVS GERÄTEMANAGER und Modul GVS INKOCAREMANAGER
  • Optimale Steuerung der Benutzerrechte
  • Informative Nutzung der Startseite (auch für interne Kundeninformationen)
  • OCI-Schnittstelle zum GVS SHOP möglich
  • Artikelanzeige mit Bild und allen Zusatzdokumenten
  • Auch als GVS OM-App (mit Offline-Funktion)
  • One-stop-buying

Vorteile und Funktionen

  • 100 % webbasierte Softwarelösung
  • Schnell, bequem, sicher und zeitsparend
  • Bestellung, Budgetkontrolle, Statistiken, Nachrichten
  • Automatisierungs- und Freigabeberechtigungsfunktionen
  • Exakte Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen mit unterschiedlichen Niederlassungen, Kostenstellen, Kostenträgern und Budgets

Schneller einkaufen

  • Schnelle, kundenspezifische Sortiments- und Preiserfassung
  • Einrichtung unterschiedlicher Sortimente für einzelne Objekte
  • Bestellvorlagen für regelmäßige Aufträge
  • Daueraufträge (automatisch ausgeführte Bestellungen)
  • Zusatzinformationen (z. B. Sicherheitsdatenblätter, Zubehör etc.)

Schneller einkaufen

  • Schnelle, kundenspezifische Sortiments- und Preiserfassung
  • Einrichtung unterschiedlicher Sortimente für einzelne Objekte
  • Bestellvorlagen für regelmäßige Aufträge
  • Daueraufträge (automatisch ausgeführte Bestellungen)
  • Zusatzinformationen (z. B. Sicherheitsdatenblätter, Zubehör etc.)

Kontrolliert wirtschaften

  • Monats-, Quartals- und Jahresbudgets
  • Budgets für jede einzelne Kostenstelle darstellbar
  • Erstellung individueller Budgetpläne
  • Budgetkontrolle direkt bei Bestelleingabe
  • Individuelles Freigabe- / Berechtigungssystem
  • Budgetneutrale Bestellungen möglich

Auswerten und vergleichen

  • Produkt- und herstellerübergreifende Auswertungen (nach Warengruppen, Produkten, Herstellern, Umsatz, Absatz etc.)
  • Vergleichende Darstellung definierter Zeiträume
  • Export aller Statistiken als Excel Datei

Der GVS GERÄTEMANAGER – Modul für Geräte und Maschinen

Vielfältig und effizient

Das Modul GVS GERÄTEMANAGER im GVS ORDERMANAGER unterstützt Kunden bei der Organisation ihrer Geräte und Maschinen – herstellerunabhängig gleich ob Bestands- oder Fremdgerät, mit umfangreichen Statuskontrollen und Rentabilitätsanalysen.

Gerätetypen, Anschaffungsdaten, Einsatzorte nach Objekten oder Lebenszykluskosten werden angezeigt. Ein E-Mail-Service informiert über anstehende UVV-Prüfungen. Auch Reparaturen werden direkt über das Modul beauftragt. Per Knopfdruck aktiviert man Suchfunktionen oder die Ausgabe von Inventarlisten.

Auf einen Blick

  • Zusatzmodul auf Basis bestehender Kundenstruktur
  • Anzeige von Gerätetypen, Anschaffungsdaten, Einsatzorten nach Objekt, Lebenszykluskosten
  • Arbeitet herstellerunabhängig
  • Umfangreiche Statuskontrollen
  • Rentabilitätsanalysen
  • E-Mail-Service informiert über Wartungsmaßnahmen, z. B. UVV-Prüfungen
  • Beauftragung von Reparaturen direkt über das Modul
  • Ausgabe von Inventarlisten per Knopfdruck
  • Einfacher QR-Druck für angelegte Maschinen
  • Suchfunktionen
  • Inventurverwaltung etc.
  • Auch als App verfügbar – inkl. Ersatzteilbeauftragung

Der GVS INKOCAREMANAGER – Intelligente Pflegeversorgung

Der GVS INKOCAREMANAGER, ein Modul des GVS ORDERMANAGERS, ist die intelligente webbasierte Software-Lösung für einen wirtschaftlich wie pflegerisch optimalen Einsatz von Inkontinenzprodukten.

Das Programm bringt die Pflegequalität, den bewussten Umgang mit Rohstoffen sowie die gesamte Kosten-/Nutzensituation auf einen gesunden Nenner. Dabei berücksichtigt es u. a. die unterschiedlichen Rahmenbedingungen der einzelnen Krankenkassen.

Nach einer Bestellung können die Daten online und völlig unkompliziert in das Warenwirtschaftssystem des regionalen GVS-Partners für die nächstmögliche Auslieferung übertragen werden. Übersichtlich und transparent, zu jeder Zeit und überall verfügbar, sicher und informativ, reduziert der GVS INKOCAREMANAGER Material-, Lager-, Beschaffungs- und Verteilungskosten sowie die Aufwendungen für Entsorgung um bis zu 30 %.

Damit leistet das Modul auch einen vorbildlich nachhaltigen Beitrag zur Einsparung von Rohstoff- und Energiereserven.

Auf einen Blick

  • Permanente Onlineverfügbarkeit: Webbasiertes System
  • Auswahl und Zusammenstellung des Produktsortiments je Einrichtung oder Station bis zum Bewohner mit fortlaufender, tagesaktueller und artikelspezifischer Datenaktualisierung
  • Datenaktualisierung
  • Bedarfserfassung pro Tag je Bewohner/Station mit Kassenzuordnung der Bewohner
  • Auswertung der Tagesversorgungen nach Saugleistung und Zuordnung der Produkte mit sofortiger Optimierung der Produktzuordnung nach Analyse der Datenerfassung für den individuellen Tagesversorgungsplan
  • Eingabe und Überwachung von Verordnungen
  • Eingabe wichtiger Zusatzinformationen für das Pflegepersonal
  • Generieren des Versorgungsplanes/der Bestellungen je Station/Einrichtung
  • Generieren der Verteilung der Produkte pro Station und Bewohner bis ins Bewohnerzimmer
  • Kostenübersicht nach Bewohner, Station und Einrichtung
  • Ermittlung des durchschnittlichen Wechselrhythmus
  • Analyse des Produktmix je Station/Einrichtung
  • Zugriffsrechtevergabe und Einsicht der Daten nach Verantwortlichkeitszuordnung

GVS ORDERMANAGER – Die App

Mit der GVS OM Business-Software können Bestellungen im GVS ORDERMANAGER nicht nur auf Desktop, sondern über die GVS OM-App für iOS und Android auch mobil durchgeführt werden.

Ein besonderes Highlight ist die Offline-Funktion: Alle wichtigen Daten werden auf dem Smartphone gespeichert und stehen auch ohne Internetverbindung zur Verfügung. Zwischen Server und App werden so wenig Daten wie möglich übertragen, um auch bei schlechter Verbindung eine möglichst schnelle Datenanzeige zu ermöglichen.

Auf einen Blick

  • Navigation im Baum der Organisationselemente (OE)
  • Artikelsuche mit Filtermöglichkeit und Ergebnis-Sortierung, EAN-Scan
  • Warenkörbe mit Anzeige des Budgetstatus, Freitextpositionen, Speichern als Bestellvorlage, Liste der gefüllten Warenkörbe
  • Bestellprozess mit Lieferdateneingabe und Vorschau, Anzeige der letzten 10 Bestellungen, Bestellvorlagen, Freigaben
  • Offline-Funktionalität, Aktualisieren der Offlinedaten

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